Rozdział X

Organy koła

§ 51

Organami koła są:

1)    walne zgromadzenie - jako najwyższa władza koła;

2)    zarząd koła - jako jego organ zarządzający;

3)    komisja rewizyjna - jako organ kontrolny walnego zgromadzenia.

§ 52

1.    Walne zgromadzenie tworzą członkowie koła.

2.    Członek koła może brać udział w walnym zgromadzeniu tylko osobiście.

3.    W walnym zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organów Zrzeszenia.

4.    W walnym zgromadzeniu mogą uczestniczyć goście zaproszeni przez zarząd koła.

§ 53

Do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia należy:

1)    określenie nazwy, siedziby i adresu koła;

2)    powoływanie (wybór) i odwoływanie zarządu koła i jego poszczególnych członków, określanie liczby członków zarządu koła, a także sprawowanych przez nich funkcji oraz sposobu wyboru;

3)    powoływanie (wybór) i odwoływanie komisji rewizyjnej i jej poszczególnych członków;

4)    wybór delegatów na okręgowe zjazdy delegatów, o których mowa w § 120 ust. 1;

5)    wykluczanie członków z koła;

6)    uchwalanie planu działalności i budżetu koła;

7)    rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności zarządu koła i komisji rewizyjnej koła, wykonania budżetu oraz udzielanie absolutorium członkom zarządu koła;

8)    uchwalanie wysokości wpisowego, składek członkowskich i innych opłat wnoszonych przez członków na rzecz koła, a także sposobu oraz terminu ich uiszczania;

9)    zwalnianie poszczególnych członków koła w całości lub w części ze składek i innych opłat na rzecz koła;

10)    ustalanie zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne oraz zasad zagospodarowywania pozyskanej zwierzyny;

11)    podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do organizacji społecznych i gospodarczych;

12)    podejmowanie uchwał w sprawie nabywania i zbywania nieruchomości oraz wysokości zobowiązań, jakie zarząd koła ma prawo zaciągnąć w imieniu koła;

13)    zatwierdzanie wniosków zgłaszanych przez zarząd koła lub członków koła o odznaczenia łowieckie, uchwalanie wyróżnień i nagród dla członków koła za zasługi w Statutowej działalności;

14)    podejmowanie uchwał w sprawie połączenia, podziału i rozwiązania koła;

15)    powoływanie komisji problemowych;

16)    uchwalanie regulaminu obrad walnego zgromadzenia;

17)    ustanawianie sztandaru koła oraz wzoru oznaki;

18)    nadawanie członkostwa honorowego koła;

19)    podejmowanie uchwał w sprawach, o których mowa w § 120 ust. 6 pkt 2 i § 129 ust. 4 pkt 4;

20)    uchwalanie i rozpatrywanie innych spraw przewidzianych w Statucie oraz zleconych przez właściwe organy Zrzeszenia.

§ 54

Walne zgromadzenie może być zwyczajne i nadzwyczajne.

§ 55

Zwyczajne walne zgromadzenie jest zwoływane przez zarząd koła raz w roku celem   między innymi - rozpatrzenia spraw określonych w § 53 pkt 6 i 7.

§ 56

1.    Nadzwyczajne walne zgromadzenie może być zwołane przez zarząd koła w każdym czasie.

2.    Zarząd koła jest obowiązany zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenia także na wniosek:

1)    komisji rewizyjnej koła;

2)    właściwego zarządu okręgowego Zrzeszenia;

3)    1/3 ogólnej liczby członków koła.

3.    Wniosek o zwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia powinien być złożony na piśmie z podaniem spraw, które mają być przedmiotem obrad.

4.    Zarząd koła jest obowiązany zwołać nadzwyczajne walne zgromadzenie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2. Walne zgromadzenie powinno odbyć się nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

5.    Niezwołanie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia w terminie określonym w ust. 4 upoważnia właściwy zarząd okręgowy do zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.

§ 57

1.    Zwołanie walnego zgromadzenia następuje przez pisemne zawiadomienie każdego członka koła co najmniej na 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia z podaniem:

1)    daty, godziny i miejsca mającego się odbyć walnego zgromadzenia;

2)    porządku obrad.

2.    Podmioty określone w § 56 ust. 2 mogą złożyć wniosek o zamieszczenie w porządku obrad walnego zgromadzenia określonych spraw, pod warunkiem przekazania tego wniosku zarządowi koła, co najmniej na 10 dni przed terminem walnego zgromadzenia.

3.    O zamieszczeniu nowych spraw w porządku obrad zarząd koła zawiadamia członków, co najmniej na 7 dni przed terminem walnego zgromadzenia.

§ 58

Skierowanie wniosku o umieszczenie w porządku obrad, jak i umieszczenie w porządku obrad spraw związanych z odwołaniem i powołaniem członków organów koła przed upływem kadencji oraz z wykluczeniem członka z koła, wymaga uzasadnienia.

§ 59

1.    Walne zgromadzenie może podejmować uchwały, gdy zostało zwołane zgodnie z § 57 i jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.

2.    Walne zgromadzenie może podejmować uchwały bez zachowania wymogów ust. 1:

1)    o ile obecni są wszyscy członkowie koła i nikt ze zgromadzonych nie wniósł sprzeciwu odnośnie trybu zwołania walnego zgromadzenia, jak i porządku obrad lub;

2)    uchwała dotyczyć ma bezpośrednio członka koła, a on sam wyraził zgodę na rozpatrzenie sprawy.

3.    W przypadku, gdy walne zgromadzenie nie odpowiada wymogom określonym w Statucie i nie zastosowano trybu określonego w ust. 2, należy zwołać je ponownie z zachowaniem wymogów § 57 i 58.

§ 60

1.    Walne zgromadzenie wybiera przewodniczącego obrad i sekretarza.

2.    Z przebiegu walnego zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący i sekretarz. Protokół podlega zatwierdzeniu na najbliższym walnym zgromadzeniu.

3.    Członkowie koła mogą przeglądać protokoły.

§ 61

1.    Uchwały walnego zgromadzenia obowiązują wszystkich członków koła.

2.    Koło jest obowiązane przedstawić właściwemu zarządowi okręgowemu protokoły walnych zgromadzeń wraz z podjętymi uchwałami w terminie 30 dni od dnia odbycia walnego zgromadzenia.

§ 62

1.    Zarząd koła składa się z od 4 do 7 członków wybranych spośród członków koła.

2.    W skład zarządu koła wchodzą: prezes, łowczy, sekretarz, skarbnik.

3.    Walne zgromadzenie może dokonać wyboru większej liczby członków zarządu koła, niż wynikająca z ust. 2, powierzając im pełnienie określonych funkcji.

4.    Walne zgromadzenie dokonuje wyboru członków zarządu koła w jeden z następujących sposobów:

3)    przez dokonanie bezpośredniego wyboru do pełnienia poszczególnych funkcji;

4)    przez dokonanie wyboru odpowiedniej liczby członków, którzy ze swego grona wybierają członków zarządu koła na poszczególne funkcje; ukonstytuowanie się zarządu koła powinno nastąpić przed zakończeniem obrad walnego zgromadzenia dokonującego wyboru;

5)    przez dokonanie w pierwszej kolejności wyboru prezesa zarządu koła i na jego wniosek, pozostałych członków.

5.    W przypadku określonym w ust. 4 pkt 2, oraz dokonania zmian pełnionych funkcji w ramach zarządu koła w trakcie jego kadencji, zarząd koła o zmianach powiadamia niezwłocznie członków koła.

6.    Członek zarządu koła, który nie uzyskał absolutorium, może być odwołany przez walne zgromadzenie zwykłą większością głosów na tym samym posiedzeniu, z pominięciem terminów dotyczących umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia.

7.    W przypadku przewidzianym w ust. 6, a także w przypadku stwierdzenia przez walne zgromadzenie zaprzestania pełnienia funkcji przez członka zarządu, walne zgromadzenie może przeprowadzić wybory uzupełniające do zarządu koła z ominięciem terminów dotyczących umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia.

8.    W przypadku utraty zdolności sprawowania swej funkcji przez członka zarządu koła lub złożenia przez niego rezygnacji i zaprzestania pełnienia swych obowiązków, zarząd koła powierza pełnienie obowiązków innemu członkowi zarządu koła lub też innemu członkowi koła do czasu najbliższego walnego zgromadzenia. Osoba niebędąca członkiem zarządu koła, w trakcie jego obrad dysponuje jedynie głosem doradczym.

§ 63

1.    Posiedzenia zarządu koła odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

2.    Posiedzenie zarządu koła zwołuje i prowadzi prezes, a w przypadku jego nieobecności upoważniony wcześniej przez zarząd koła inny członek zarządu koła.

3.    W przypadku niezwołania przez prezesa posiedzenia zarządu koła w terminie określonym w ust. 1 posiedzenie zarządu koła może zwołać upoważniony wcześniej członek zarządu koła.

4.    Zarząd może podejmować uchwały wyłącznie w obecności prezesa lub upoważnionego wcześniej członka zarządu koła.

5.    Z posiedzeń zarządu koła sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący obrad i sekretarz. Protokół podlega zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu zarządu koła.

§ 64

Do kompetencji zarządu koła należą wszystkie sprawy koła, z wyjątkiem zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia, a w szczególności:

1)    bieżące kierowanie sprawami związanymi z prowadzeniem gospodarki łowieckiej, działalności gospodarczej i organizacyjnej koła;

2)    realizacja budżetu;

3)    opracowanie projektów planów działalności koła;

4)    wykonywanie uchwał walnego zgromadzenia;

5)    wykonywanie uchwał i zarządzeń organów Zrzeszenia;

6)    zawieranie umów z uwzględnieniem § 53 pkt 12;

7)    przyjmowanie i skreślanie członków i kandydatów;

8)    organizowanie i prowadzenie szkoleń;

9)    organizowanie praktycznych szkoleń i treningów strzeleckich;

10)    powoływanie i odwoływanie gospodarzy łowisk;

11)    zatrudnianie i zwalnianie oraz powoływanie i odwoływanie strażników łowieckich, i innych pracowników koła, a także wyznaczanie im zakresu obowiązków;

12)    nakładanie na członków kar porządkowych.

§ 65

1.    Zarząd koła we własnym zakresie dokonuje szczegółowego podziału kompetencji między swych członków, z tym że:

1)    prezes zarządu koła kieruje bieżącą działalnością koła, reprezentuje koło na zewnątrz, kieruje pracą zarządu koła oraz zwołuje jego posiedzenia i im przewodniczy, a także dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy;

2)    łowczy organizuje gospodarkę łowiecką w dzierżawionych obwodach, organizuje polowania, czuwa nad przestrzeganiem przez członków obowiązujących przepisów dotyczących wykonywania polowania, a w szczególności zasad bezpieczeństwa, etyki łowieckiej, dobrych obyczajów myśliwskich i koleżeńskich, opracowuje wnioski do planów hodowlanych, prowadzi ewidencję polowań oraz statystykę w zakresie zagospodarowania obwodów i pozyskania zwierzyny;

3)    sekretarz sporządza protokoły zebrań zarządu koła, prowadzi zbiór protokołów walnych zgromadzeń i zarządu koła, rejestr uchwał walnych zgromadzeń i zarządu koła, prowadzi korespondencję, ewidencję członków i inne sprawy związane z obsługą biurowo-administracyjną koła;

4)    skarbnik, osobiście lub z pomocą osoby o odpowiednich kwalifikacjach, prowadzi rachunkowość koła, ściąga przypadające na rzecz koła i Zrzeszenia składki i opłaty, czuwa nad prawidłowym wykonywaniem budżetu i prowadzi dokumentację finansowo-księgową.

2.    Zarząd koła informuje członków koła o szczegółowym podziale kompetencji pomiędzy członków zarządu koła.

§ 66

1.    Oświadczenia woli w imieniu koła składają dwaj członkowie zarządu koła lub jeden członek zarządu koła i osoba przez zarząd koła do tego upoważniona. W imieniu koła zarząd koła składa oświadczenia na piśmie, umieszczając swoje podpisy pod nazwą koła.

2.    Zarząd koła może udzielić jednemu z członków zarządu koła lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych, związanych z kierowaniem bieżącą działalnością koła.

§ 67

Zarząd koła jest obowiązany zapoznać wszystkich członków z obowiązującymi uchwałami organów Zrzeszenia i koła, a na żądanie członka okazać je do wglądu.

§ 68

1.    Komisja rewizyjna kontroluje całokształt działalności statutowej, organizacyjnej, gospodarczej i finansowej koła.

2.    Komisja rewizyjna składa się z 3 do 5 członków.

3.    Członkowie komisji rewizyjnej wybierają spośród siebie przewodniczącego przed zakończeniem obrad walnego zgromadzenia, które dokonało wyboru komisji rewizyjnej.

4.    W przypadku stwierdzenia zaprzestania pełnienia funkcji w komisji rewizyjnej, walne zgromadzenie może przeprowadzić wybory uzupełniające, z pominięciem terminów dotyczących umieszczenia spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia.

5.    O zmianach na stanowiskach w komisji rewizyjnej, jej przewodniczący powiadamia niezwłocznie zarząd koła i członków koła.

6.    Członkowie komisji rewizyjnej pełnią swe funkcje społecznie i nie mogą być z tego tytułu wynagradzani.

§ 69

1.    Posiedzenia komisji rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku. Komisja rewizyjna jest obowiązana dokonać kontroli działalności zarządu koła, w tym dokumentacji finansowo–księgowej, co najmniej raz w roku.

2.    Posiedzenia komisji rewizyjnej zwołuje i prowadzi przewodniczący.

3.    W przypadku, gdy przewodniczący nie zwoła posiedzenia komisji rewizyjnej w terminie i w sprawach określonych w ust. 1, posiedzenia zwołuje co najmniej 2 członków komisji rewizyjnej.

4.    Z posiedzeń komisji rewizyjnej sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i protokolant.

§ 70

Do kompetencji komisji rewizyjnej należy:

1)    przeprowadzenie, przynajmniej raz w roku, kontroli kasy i rachunkowości oraz gospodarczej działalności zarządu koła;

2)    dokonywanie okresowych ocen działalności statutowej zarządu koła;

3)    sporządzanie protokołów z rewizji i ocen działalności oraz innych czynności;

4)    składanie ze swych czynności sprawozdań walnemu zgromadzeniu, zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę rocznego sprawozdania finansowego oraz ocenę pracy zarządu koła;

5)    składanie wniosków w sprawie absolutorium dla członków zarządu koła;

6)    współpraca z okręgową komisją rewizyjną.

§ 71

W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń prawa przez zarząd koła lub poszczególnych jego członków, komisja rewizyjna jest obowiązana powiadomić o tym właściwy zarząd okręgowy.

§ 72

1.    Nie można być jednocześnie członkiem zarządu koła i komisji rewizyjnej.

2.    W skład komisji rewizyjnej nie mogą wchodzić osoby pozostające z członkami zarządu koła w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz być podwładnym w stosunku zależności służbowej lub pracowniczej.